Im Mittelpunkt der zweiten FNP-Zmittag-Veranstaltung vom Freitag, 01. Dezember 2023, standen drei mögliche Cloudanbieter für die Volksschulen im Kanton ZH, die im ICT-Coach aufgeführt sind. Fachpersonen der anyCloud (ehemals eWolke), von Microsoft365 sowie von Google Workspace for Education gingen dabei spezifisch auf zwei Aspekte des Datenschutzes ihres jeweiligen Produktes ein.
Zum einen der Datenschutz durch den technischen Aufbau ihrer Cloud und zum anderen der Datenschutz durch Einstellungen für die Userinnen und User. Wie bei der ersten FNP-Zmittag-Veranstaltung führten Simone Büchi und René Moser von der Fachstelle Bildung und ICT durch das Programm.
Bezug zu den drei Zielen der Geschäftsleitung des VSA
Nach der Begrüssung aller Teilnehmenden verortete Simone Büchi die Veranstaltung bei den drei Zielen der Geschäftsleitung des VSA. Dabei zeigte sie auf, dass diese Veranstaltung «Clouddienste konkret – Datenschutz» ebenfalls dem dritten Ziel zuzuordnen ist:
Alle Mitarbeitenden der Schule nutzen die von der Schule vorgegebenen, digitalen Tools für organisatorische, administrative und kommunikative Prozesse gemäss den Standards der Schule.
Bevor die drei Referenten ihre Produkte vorstellen konnten, griff Simone Büchi den Inhalt der Veranstaltung «Das neue Datenschutzgesetz im Kontext der Zürcher Volksschulen» auf und veranschaulichte, dass die drei Lieferanten von Clouddiensten dem eidgenössischen Datenschutzgesetzt (DSG) unterstehen. Dies im Gegenteil zu den Volksschulen, für welche das Informations- und Datenschutzgesetz des Kantons ZH (IDG) gilt.
Input der drei Clouddienste
Die Ausführungen der drei Lieferanten der Clouddienste finden sich in der angehängten Präsentation:
- IT-Dienstleister: anykey
Cloud-Dienst: anyCloud, Seiten 7 bis 12 - IT-Dienstleister: ISE AG
Cloud-Dienst: Microsoft365, Seiten 13 bis 23 - IT-Dienstleister: Stackworks
Cloud-Dienst: Google Workspace for Education, Seiten 24 bis 28
Aufgaben der Rolle PICTS
Im Anschluss an die drei Inputs zeigte Simone Büchi auf, welche Aufgabe der Rolle PICTS in Bezug auf den Datenschutz im Allgemeinen und konkret bei Clouddiensten zukommt. Mit Auszügen aus dem Unterstützungstool «Aufgaben und Rollen im digitalen Wandel an den Zürcher Volksschulen», welches in der ersten Hälfte 2024 auf dem ICT-Coach veröffentlicht wird, wies sie darauf hin, dass die Verantwortung für das Verankern des Datenschutzes bei der Schulpflege liegt. Diese kann die Verantwortung an die Leitung Bildung, die Fachstellenleitung oder in Zukunft an eine Leitung Digitalität delegieren. Für die Umsetzung und die Überprüfung des Datenschutzkonzeptes sind die Schulleitungen verantwortlich. Die Rolle PICTS arbeitet bei der Erstellung eines Datenschutzkonzeptes mit und bringt ihr Fachwissen ein.
Abschluss und Ausblick
Wer sich noch nicht für den Newsletter zum Fachnetzwerk PICTS eingeschrieben hat, kann dies noch nachholen. Der QR-Code für die Anmeldung ist in der angehängten Präsentation ersichtlich. Weiter machte René Moser auf die erste physische Veranstaltung des Fachnetzwerk PICTS vom Samstag, 20. Januar 2024, im Zentrum Liebfrauen in Zürich aufmerksam. Die detaillierten Informationen dazu werden am Donnerstag, 14. Dezember 2023, im Blogartikel veröffentlicht. Alle im Fachnetzwerk PICTS geplanten Veranstaltungen finden Sie auch unter der Rubrik Veranstaltungen auf dem Blog der Fachstelle.
Sollten Sie Fragen zu den Begleitmassnahmen oder dem digitalen Wandel an den Zürcher Volksschulen haben, stehen Ihnen die Mitarbeitenden der Fachstelle Bildung und ICT des Volksschulamtes gerne zur Verfügung.
Simone Büchi und René Moser
Co-Leitung Fachstelle Bildung und ICT
edu-ict@vsa.zh.ch
