Mit der Gründung der Community of Practice Informationssicherheit und Datenschutz (CoP ISDS) im November 2025 wurde im Fachnetzwerk „Digitaler Wandel der Volksschule des Kantons Zürich“ eine Austauschplattform geschaffen, die bewusst den Fokus auf die Praxis setzt. Schulen, die sich bereits im Grundlagenkurs intensiv mit Fragen rund um die Informationssicherheit und den Datenschutz auseinandersetzten, bringen ihre Erfahrungen ein, diskutieren konkrete Herausforderungen und entwickeln gemeinsam umsetzbare Lösungen – im geschützten Rahmen und mit klarem Praxisbezug.
Dieser Blog gibt einen Einblick in diese Zusammenarbeit: Im Zentrum steht ein Jahresplan mit Fokus ICT, der aus der Praxis für die Praxis entstanden ist. Er zeigt eine Möglichkeit auf, wie Schulen zentrale Themen strukturiert angehen können, welche Fragestellungen im Alltag relevant sind und wo bewusst Spielraum für die individuelle Ausgestaltung bleibt.
Ergebnisse zum Jahresplan mit IT-Fokus
Seit der Gründung fanden zwei physische Arbeitstreffen an der PHZH sowie mehrere virtuelle Sitzungen statt, an denen die Teilnehmenden ihre Erfahrungen aus dem schulischen Alltag eingebracht und miteinander abgeglichen haben. Der Austausch war geprägt von konkreten Fragestellungen der anwesenden Schulen sowie dem Ziel, gemeinsam Lösungsansätze zu entwickeln, die auf die unterschiedliche Ausgangslagen in Bezug auf Organisation und Infrastruktur übertragbar sind. Die Teilnehmenden haben für den Anfang gemeinsam folgende prioritäre Themenbereiche definiert:
- Jahresplan mit Fokus ICT sowie die Einführung von DigiLex/VRG (mit Fokus auf das Jahr 2026)
- Verträge und Ausschreibungen
Die Arbeitsgruppe „Jahresplan“ hat nun ihre erste Aufgabe abgeschlossen und stellt die Ergebnisse in diesem Beitrag vor.
Ergebnisse zum Jahresplan mit IT-Fokus
Bei der Ausarbeitung des Jahresplans zeigte sich, dass die unterschiedlichen Ausgangslagen und organisatorischen Rahmenbedingungen zu teils kontroversen Diskussionen führten. Die Gruppe kam zu dem Schluss, dass je nach Schule Abweichungen bestehen können, da Rollenbeschreibungen beziehungsweise Pflichtenhefte und damit verbundene Kompetenzen variieren. Daher ist der vorliegende Jahresplan primär als Diskussionsgrundlage für die individuelle Anpassung an die eigene Schule zu verstehen.
Parallel dazu wurde der Aspekt der „Einführung DigiLex/VRG“ in die Überlegungen integriert, da diese für viele Schulen und Gemeinden im Jahr 2026 sowie den Folgejahren eine zentrale Rolle spielen wird. Um die Umsetzung greifbarer zu machen, wurden die wesentlichen Schritte des Jahresplans in grobe, quartalsweise strukturierte Zeitfenster überführt. Dadurch konnten zentrale Meilensteine definiert werden, die eine schrittweise Annäherung an die Anforderungen unterstützen und gleichzeitig genügend Flexibilität für lokale Anpassungen offenlassen.
Der so entstandene Jahresplan wurde in einem weiteren Schritt gemeinsam mit Vertreterinnen und Vertretern des VSA reflektiert und diskutiert. Diese Rückmeldeschlaufe diente dazu, die fachliche Anschlussfähigkeit sicherzustellen, offene Fragen zu klären und die Praxistauglichkeit des Ansatzes weiter zu schärfen.
Hier wird das finale Produkt schliesslich präsentiert.
Am nächsten physischen Arbeitstreffen der CoP wird gemeinsam festgelegt, welches Thema als nächstes in den Fokus genommen wird.
